As viagens Bleisure, que combinam viagens de negócios com lazer, são uma tendência crescente com benefícios comuns para empresas e para os seus colaboradores. Permitir que as pessoas adicionem tempo livre no início ou no final de uma viagem de trabalho indica aos colaboradores e potenciais clientes que uma organização investe na sua felicidade e bem-estar – e também é uma ferramenta poderosa de recrutamento e retenção. Propomos orientações para as empresas que procuram aproveitar as vantagens desta tendência em crescimento.

6 questões a considerar antes de abraçar o bleisure

Como irão os colaboradores aconselhar os supervisores sobre os planos de bleisure?

Criar um processo formal que deverá ser detalhado na sua política de viagens, recordando que a transparência e simplicidade são essenciais. Para considerar os requisitos de duty of care, será necessária conformidade. E para atingir a conformidade, será necessário um processo que não seja complicado para os colaboradores ou seus supervisores.

Como separar o tempo para os negócios e o tempo pessoal?

Criar diretrizes que definam quando os negócios terminam e as férias começam. Os colaboradores devem ser obrigados a fundamentar e descrever essa separação aos seus supervisores.

Como serão divididos os custos?

As empresas devem clarificar exatamente o que se enquadra nas viagens de negócios e lazer. Os colaboradores entenderão que custos podem reivindicar e quais os custos não suportados pelos seus empregadores. Deverá estar especificado na política de viagens quem será responsável por pagar pelos custos incorridos durante o tempo pessoal, incluindo alojamento e refeições. O colaborador deverá detalhar o processo de documentação e relatórios de despesas de viagem para separar claramente os custos da viagem de negócios e pessoais.

A política estabelecerá limites para o tempo de lazer?

Algumas empresas limitam o número de dias de férias pessoais que os colaboradores podem adicionar às viagens de negócios, especialmente se estiverem a viajar para lugares de risco elevado. Peça esclarecimentos à sua agência de viagens sobre como avaliar e gerir o risco do viajante.

Quem irá gerir as informações de segurança com os colaboradores?

A informação deve ser consistente, clara e fácil de entender. Peça ajuda à sua agência de viagens para criar estratégias eficazes de responsabilização do viajante e campanhas para as políticas de segurança.

Como instruir administradores e colaboradores sobre o programa?

Deverá criar um plano de formação e comunicação. Certifique-se de que os administradores e colaboradores sabem a quem recorrer em caso de dúvidas. Estratégias comprovadas de responsabilização do viajante também ajudarão aqui.