Como é que o Brexit afeta as viagens de negócios? Desde a saída do Reino Unido da União Europeia, esta é a grande questão na mente dos viajantes corporativos que viajam regularmente para o Reino Unido para reuniões de negócios.

O Brexit fez mudar as normas que afetam as viagens de negócios entre o Reino Unido a Europa, Islândia, Liechtenstein, Noruega, Suíça (que de ora em diante referimos como «Europa»). É o resultado do Acordo de Comércio e Cooperação Europa-Reino Unido.

 

Assim afeta o Brexit as viagens de negócios: uma viagem de ida e volta

As alterações afetam principalmente os cidadãos do Reino Unido que querem fazer viagens à Europa, mas as viagens de negócios da Europa ao Reino Unido também se verão afetadas. E estas alterações podem não só aplicar-se aos cidadãos do Reino Unido e aos cidadãos Europeus: qualquer pessoa que viaje a negócios entre a Europa e as ilhas britânicas pode ver-se afetado em determinadas circunstâncias.

 

Passaportes e vistos

A partir de 1 de outubro de 2021, os cartões de cidadão nacionais da EU, EEE ou Suíça já não serão válidos como documento de entrada no Reino Unido. Será necessário um passaporte, que deve estar em vigor durante todo o período de estadia do viajante às ilhas britânicas.

Em certos casos, os cartões de cidadão podem usar-se até pelo menos 31 de dezembro 2025. Pode encontrar-se mais informação no website disponibilizado pelo Governo do Reino Unido.

Os cidadãos do Reino Unido podem viajar 90 dias sem visto na Europa em qualquer período de 180 dias. Antes de viajar, isto significa contar até 180 dias atrás e calcular quantos dias já passou na Europa. Existem diferentes regras para a Bulgária, Croácia, Chipre, e Roménia e cada país tem o seu próprio limite de 90 dias. Não há limite de tempo em que se pode viajar ou trabalhar na Irlanda, já que se encontra numa área comum com o Reino Unido. Pelo contrário, os cidadãos europeus podem permanecer no Reino Unido até 6 meses e têm permissão para entrar no país várias vezes durante este período.

Esta medida pode tornar necessário que os travel managers efetuem um controlo do tempo que cada viajante passa no Reino Unido ou na Europa, tanto para fins comerciais como em caso de viagens de lazer. Também é possível que devam registar viagens de negócios para efeitos de imposto.

As sanções por ficar mais tempo na Europa variam segundo o país, já que a EU não tem uma política comum. Estas sanções incluem a deportação para os que ficarem mais tempo, uma multa e para os piores infratores, proibições de viagem, possivelmente de até 3 anos. As ditas proibições podem aplicar-se em viagens futuras a todos os estados membros da EU e não só ao país onde ocorreu o delito. É possível que as infrações de vistos, por pequenas que sejam, possam incomodar os viajantes em viagens futuras, já que encontrarão um escrutínio adicional dos seus documentos ao cruzar a fronteira.

 

Controlo de fronteiras: risco de atrasos

Outra das chaves para analisar a relação entre Brexit e viagens de negócios é o modo como se realizará o controlo de fronteiras, que pode traduzir-se em maiores atrasos nos aeroportos.

Os funcionários de imigração agora podem exigir às pessoas que viajam em qualquer direção que apresentem provas de que reservaram uma viagem de regresso ou de continuação. Os viajantes também podem necessitar de demonstrar que possuem os meios económicos suficientes para a duração da sua viagem e que têm um seguro médico adequado. Ao recolher e confirmar esta informação antes da viagem, os travel managers podem reduzir as possibilidades de que a viagem se interrompa.

Atualmente, os titulares de passaportes da EU e do Reino Unido encontram-se em diferentes filas de imigração, e isto pode causar uma certa confusão e atrasos ao cruzar fronteiras. Mais ainda, os cidadãos do Reino Unido já não podem utilizar eGates de autosserviço ao entrar na EU, ainda que possam utilizá-las ao sair e regressar ao Reino Unido.

Os titulares de passaportes da EU não estão sujeitos às mesmas restrições ao entrar no Reino Unido e podem continuar a utilizar eGates. É possível que se produzam atrasos à medida que os viajantes e funcionários de imigração se familiarizem com os novos protocolos de filas.

Os viajantes devem estimar mais tempo ao cruzar as fronteiras, já que pode ser necessário, se os funcionários decidirem examinar os documentos mais em detalhe.

O maior risco de atrasos na fronteira significa que os viajantes devem estimar mais tempo se a sua viagem requer conexão terrestre no Reino Unido ou na EU, num voo nacional ou num serviço ferroviário de alta velocidade, de contrário, podem perder conexões, o que aumentaria os custos da viagem e as interrupções.

 

Viagens de negócios de curta duração

É pouco provável que os cidadãos do Reino Unido, da EU, do EEE ou Suíça que necessitem de um visto se realizarem uma viagem de negócios curta. Particularmente caso a viagem seja por uma das seguintes razões:

• Reuniões, conferências e visitas a parceiros de negócios.
• Atividades de investigação e design: técnicas, científicas e estatísticas.
• Pesquisa e análise de mercado.
• Seminários de formação: As atividades são limitadas à observação, familiarização e instrução em sala de aula.
• Feiras e exposições para promover uma empresa ou seus produtos e serviços.
• Vendas: recebimento de pedidos e negociação de contratos, mas excluindo a venda direta ao público e a entrega e prestação de serviços.
• Compras: compradores que compram bens e serviços para uma empresa.
• Serviços de pré-venda e pós-venda (instalação, reparação, manutenção, formação necessária ao cumprimento das obrigações contratuais de um fornecedor).
• Transações comerciais: Pessoal administrativo e de supervisão e pessoal de serviços financeiros envolvido em transações comerciais.
• Equipa de turismo: agentes de turismo e viagens, guias turísticos ou operadores turísticos que assistem ou participam de convenções ou acompanham um tour.
• Tradução e interpretação: tradutores e intérpretes que apoiam alguém numa viagem de negócios de curta duração.

Há algumas exceções: Áustria, Chipre, República Checa; Eslováquia e Reino Unido exigem que os visitantes de negócios trabalhem para empresas que não sejam organizações sem fins lucrativos.

Como se explicou anteriormente, os viajantes de negócios com base na EU podem permanecer no Reino Unido até 6 meses e podem entrar no país várias vezes durante este período. Seria necessário um visto para estadias mais longas.

 

Prestação de serviços profissionais

Enquanto no Reino Unido, os viajantes europeus a negócios não estão autorizados a fazer trabalho remunerado ou não remunerado em empresas do Reino Unido ou por conta própria, fazer um estágio, vender diretamente ao público ou fornecer bens e serviços. Para obter mais detalhes sobre as atividades comerciais gerais permitidas em viagens ao Reino Unido, consulte as regras de imigração do Ministério do Interior.

Os viajantes europeus e do Reino Unido enfrentam regras muito específicas e detalhadas quando viajam para fornecer serviços profissionais. Trabalhadores de telecomunicações e engenheiros de minérios estão entre os viajantes de negócios que podem precisar de uma autorização de trabalho, dependendo do conhecimento especializado que possuem e do benefício financeiro que oferecem. As restrições variam de acordo com o país e podem ser bastante detalhadas. O anexo 4 de consulta do Acordo de Comércio e Cooperação UE-Reino Unido é um bom ponto de partida; além disso, entrar em contato com as embaixadas de cada país fornecerá a confirmação de requisitos e restrições específicos.

As qualificações profissionais, que podem ser um fator crítico na prestação de um serviço profissional, podem não mais ser reconhecidas em alguns países. Mesmo onde esse reconhecimento existe, é provável que haja requisitos adicionais antes de que um viajante possa exercer a sua profissão: registrar-se junto das autoridades locais, demonstrar os conhecimentos linguísticos desejados, fornecer prova de caráter e obter seguro de responsabilidade civil profissional.

Se ainda não for claro, se um visto ou autorização de trabalho é necessário para uma viagem de negócios, ou se as qualificações profissionais são válidas, o viajante deve entrar em contato com o representante local (embaixada, consulado) de cada país visitado.

 

Seguro sanitário para viajantes de negócios

Os Cartões Europeus de Seguro de Doença em posse de cidadãos do Reino Unido permanecem válidos até à sua data de validade terminar. Uma vez que os cidadãos do Reino Unido podem substituir seus CESDs expirados por um GHIC (global), gratuitamente, assim podem manter o acesso a cuidados médicos de emergência enquanto estiverem na Europa, mesmo para condições pré-existentes e crónicas.

Os viajantes da UE para a Inglaterra podem continuar a usar um Cartão de Saúde Europeu válido emitido pelo seu país de origem para ter acesso a cuidados médicos se ficarem doentes ou tiverem uma emergência médica durante a viagem. O CESD também oferece cobertura para condições médicas pré-existentes. Mas não é uma alternativa ao seguro de viagem, que seria essencial para qualquer plano de saúde privado, repatriação, perda ou roubo de propriedade.

Em vez de um cartão de saúde europeu, os viajantes noruegueses devem apresentar o seu passaporte para ter acesso ao tratamento. Visitantes da Islândia, Liechtenstein ou Suíça podem ter que pagar pelo tratamento, que é cobrado a 150% da taxa nacional do SNS (Serviço Nacional de Saúde).

É importante notar que regras diferentes se aplicam aos viajantes europeus que usam os serviços do SNS na Irlanda do Norte, Escócia e País de Gales.

Uma vez que os prestadores locais de cuidados de saúde podem não ser claros no início sobre as novas regras, garantir cuidados de saúde com cobertura extra, tais como os oferecidos pela Barceló Viagens, pode ser uma garantia para as empresas e os seus viajantes.

 

Roaming móvel

A garantia de roaming gratuito para telefones móveis na UE, Islândia, Liechtenstein e Noruega terminou. Quando estiverem no estrangeiro, na UE ou no Reino Unido, os futuros viajantes podem ter que pagar tarifas de roaming ao seu provedor de serviços móveis.

Nesta fase, os operadores de redes móveis afirmaram que não têm planos imediatos para reintroduzir as tarifas de roaming, mas vale a pena verificar se fizeram alterações aos contratos móveis.

Os viajantes em viagens mais longas ao estrangeiro ou com elevado uso de dados podem explorar contratos telefónicos locais para cortar custos. O Wi-Fi também pode ajudar a evitar custos de roaming, mas deve ser usado com cuidado para garantir a proteção e segurança dos dados.

 

Medidas de biossegurança

Como o Reino Unido é agora considerado um «país terceiro» para todos os efeitos e propósitos nas relações com a Europa, novas regras vão aplicar-se aos viajantes que trazem certos produtos alimentícios para a UE. A proibição de artigos pessoais que contenham carne, leite ou os seus derivados significa que os passageiros correm o risco de serem detidos pelos funcionários da alfândega por trazerem uma sanduíche de queijo ou presunto e, possivelmente, até mesmo uma barra de chocolate. Também existem restrições a outros produtos alimentares, como cenoura, milho, flores de corte, batata e alguns vegetais folhosos.

Qualquer pessoa que venha da Europa para o Reino Unido ainda pode trazer carne, laticínios e outros produtos de origem animal. Os certificados fitossanitários são necessários para introduzir certas frutas e vegetais não processados, por exemplo, as frutas mais comuns, flores de corte e algumas sementes.

As verificações de biossegurança nas fronteiras podem aumentar o tempo de viagem e multas poderão ser aplicadas a quem infringir as regras. Uma vez que essas novas restrições podem desencorajar os viajantes a trazerem refeições e lanches, eles poderão gastar mais em alimentos e bebidas no aeroporto ou no destino.

 

Consultoria integral em viagens de negócios ao Reino Unido

A nova relação entre o Reino Unido e a UE significa que qualquer pessoa que viaje entre as duas áreas pode esperar ver algumas mudanças. O impacto real pode só tornar-se evidente quando as viagens se aproximarem dos níveis anteriores à pandemia.

Portanto, quando forem retomados os níveis consideráveis de viagens, é importante ouvir, aprender e partilhar a experiência dos viajantes que fizeram a viagem entre a Europa e o Reino Unido, para garantir uma experiência perfeita para quem os segue.

Da mesma forma, contar com a assessoria integral de uma agência de viagens corporativa facilita todos os procedimentos e garante a segurança dos viajantes, bem como a eficiência de cada viagem.

Na Barceló Viagens simplificamos todos os processos relacionados com as suas viagens de negócios e garantimos um tratamento personalizado, com todas as informações de que necessita e as ferramentas que lhe permitirão viajar com segurança e tranquilidade.

Consulte a sua equipa de agentes especializados e desfrute do nosso smart business travel.